Zweck der Datenschutzpolitik

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie darüber zu informieren, wie VETNORDIC A/S ("wir", "uns") Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Mit diesen Richtlinien möchten wir Sie darüber aufklären, welche Informationen gesammelt und verarbeitet werden und wie lange sie gespeichert werden. Die Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten bei VETNORDIC A/S, wenn Sie mit uns Verträge abschließen, interagieren oder anderweitig personenbezogene Daten austauschen.

Beschreibung der Verarbeitungen

VETNORDIC A/S verarbeitet Ihre Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen. Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie über unseren Webshop Kunde, Geschäftspartner oder Lieferant sind, unsere Website oder die Seiten der sozialen Medien besuchen, sich über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung setzen, sich für unseren Newsletter anmelden oder sich bei uns um eine Stelle bewerben. Die Daten stammen in der Regel direkt von Ihnen, und wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Die Daten können aber auch in anonymisierter Form über einen längeren Zeitraum verarbeitet und gespeichert werden. Nachstehend erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Arten der Verarbeitung, die wir vornehmen.

Kundenbeziehungen

Im Zusammenhang mit dem Verkauf unserer Produkte in der Veterinärbranche verarbeiten wir Daten über Sie als Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden und/oder Behörden. Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Verkauf unserer Produkte, um einen Vertrag abzuschließen und zu erfüllen, vgl. Artikel 6(1)(b) GDPR. Zu diesen Informationen gehören Kontaktinformationen wie Name der Kontaktperson, Berufsbezeichnung, Firmenname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Anmeldeinformationen, Einkäufe über den Webshop und Zahlungsinformationen. Wir löschen die Daten laufend, spätestens jedoch 5 Jahre nach der letzten Rechnung, vgl. § 10(1) des dänischen Buchführungsgesetzes. In einigen Fällen können wir unsere Informationen über Sie mit den Informationen ergänzen, die Sie uns laufend zur Verfügung stellen, z. B. Informationen über Ihre Hobbys, damit wir unser Marketing so relevant wie möglich für Sie gestalten können. Dies geschieht auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, vgl. Art. 6(1)(f) GDPR, da wir der Ansicht sind, dass unser Interesse, Ihnen den besten Service zu bieten, Ihr Interesse an der Nichtverarbeitung solcher allgemeinen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überwiegt. Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht, auf diese Daten zuzugreifen und sie löschen zu lassen. Mehr über Ihre Rechte erfahren Sie in Abschnitt 5 unten.

Cookies und Website

Im Zusammenhang mit dem allgemeinen Betrieb unserer Website erheben wir über Cookies personenbezogene Daten über Sie, um die Leistung der Website und die Nutzererfahrung zu verbessern und um Statistiken zu erstellen. Zu den Informationen, die wir über Cookies sammeln, gehören Ihre IP-Adresse, der Browsertyp, das Gerät (Typ, Version, Betriebssystem usw.) und das Nutzerverhalten, einschließlich der Seitenaufrufe. Wir erheben Ihre Daten nur, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, vgl. Art. 6(1)(a) GDPR. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Auf unserer Website haben wir auch Social-Media-Plugins integriert, die Daten über Sie sammeln können, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben. Diesbezüglich haben wir eine gemeinsame Datenverantwortung mit den einzelnen Medien. Wir verwenden integrierte Plugins von Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube. Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, uns über unser Kontaktformular zu kontaktieren. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir auch Ihre personenbezogenen Daten. Die Informationen, die wir verarbeiten, sind Ihr Name, Ihr Firmenname, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Es besteht auch die Möglichkeit, Ihre Angaben in ein Freitextfeld einzugeben. Wir raten jedoch davon ab, personenbezogene Daten in dieses Feld einzugeben, sofern sie nicht für die Anfrage relevant sind. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung. Die Daten, die wir über unser Kontaktformular verarbeiten, werden laufend und spätestens 3 Jahre nach der letzten Kontaktaufnahme gelöscht.

Soziale Medien

• Wir nutzen bestimmte Plattformen der sozialen Medien wie Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube, um mit unseren Kunden und potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und unser Marketing zu fördern. Wenn Sie unsere Fanpage in den sozialen Medien "geliked" haben oder über diese mit uns in Kontakt getreten sind, verarbeiten wir zwangsläufig Ihre personenbezogenen Daten. Zu diesem Zweck verarbeiten wir nur Informationen über Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.
• Wenn Sie uns über soziale Medien kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres Interesses, mit Ihnen in Kontakt treten zu können und Ihre Anfragen zu beantworten, vgl. GDPR Art. 6(1)(f). Die Daten stammen von Ihnen und den sozialen Medien, über die Sie uns kontaktieren.
• Wir haben eine sogenannte gemeinsame Datenverantwortung mit den von uns genutzten sozialen Medien, da wir beide Ihre personenbezogenen Daten für unsere eigenen Zwecke verarbeiten. Im Folgenden können Sie mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die sozialen Medien lesen:
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Facebook und Instagram (Meta) hier, und über die gemeinsame Datenverantwortung hier.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn hier und über die gemeinsame Datenverantwortung hier.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch YouTube (Google) hier.

Im Zusammenhang mit sozialen Medien verarbeitete Daten, die sich auf die direkte Kommunikation über soziale Medien beziehen, werden unverzüglich gelöscht. Beiträge auf z. B. Facebook-Seiten oder in öffentlichen Gruppen werden nicht gelöscht, da ein Beitrag oder Kommentar auf Facebook-Seiten oder in öffentlichen Gruppen als öffentlicher Bereich gilt. Mehr über öffentliche Bereiche können Sie hier lesen. Marketing-Aktivitäten Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur dann für Marketingzwecke, wenn Sie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6(1)(a) GDPR gegeben haben, z.B. um Newsletter über Veranstaltungen, Einladungen und Angebote zu erhalten. Der Umfang unserer Verarbeitung ist in der jeweiligen Einwilligung angegeben. Wenn Sie eingewilligt haben, Marketing von uns zu erhalten, verarbeiten wir in der Regel Informationen über den Namen der Kontaktperson, den Firmennamen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse. Es besteht auch die Möglichkeit, in ein Freitextfeld zu schreiben. Wir raten jedoch davon ab, in dieses Feld personenbezogene Daten einzutragen, sofern sie nicht für die Anfrage relevant sind. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie den Link "Abmelden" in den Newslettern, die Sie erhalten, benutzen und eine E-Mail an jesper@vetnordic.com schicken oder unter der Telefonnummer +45 61 70 85 57 anrufen. Wir speichern die Dokumentation Ihrer Einwilligung so lange, wie Sie Marketing erhalten oder an unserem Marketing teilnehmen, und für 2 Jahre, nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, wenn dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Stellenbewerber

Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um zu beurteilen, ob Sie für eine bestehende oder zukünftige Stelle bei uns qualifiziert sind. Wir verarbeiten die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, einschließlich Name, Kontaktdaten (einschließlich Telefonnummer, E-Mail und Adresse), Strafregisterauszug, Bewerbung, Lebenslauf, persönliches Bild, Informationen über Fähigkeiten, Ausbildung und frühere Beschäftigung sowie Referenzen. Wir verarbeiten Ihre Daten, um mit Ihnen einen Arbeitsvertrag auf der Grundlage Ihrer Anfrage zur Bearbeitung der Bewerbung abzuschließen, vgl. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO. Wir verarbeiten auch Daten, wenn wir der Ansicht sind, dass unser Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihr Interesse an der Nichtverarbeitung überwiegt, z. B. Daten, die aus von Ihnen veröffentlichten sozialen Medien stammen, oder Daten, die durch die Durchführung eines Persönlichkeits- und Eignungstests gewonnen wurden, vgl. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit den am Einstellungsverfahren beteiligten Mitarbeitern und geben Ihre personenbezogenen Daten an die Unternehmen weiter, die den Persönlichkeits- und Eignungstest durchführen, sowie an alle einstellenden Unternehmen. Die Daten von Bewerbern, denen keine Stelle angeboten wurde, werden bis zu 3 Jahre nach dem Ende des Einstellungsverfahrens gespeichert.

Zulieferer und Geschäftspartner

Wenn wir Verträge mit Lieferanten und Geschäftspartnern abschließen, verarbeiten wir Informationen über deren Ansprechpartner. Dazu gehören Informationen über den Namen der Kontaktperson, den Firmennamen, die Berufsbezeichnung, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und, falls erforderlich, die Zahlungs- und/oder Bankdaten. Die Daten werden entweder verarbeitet, weil sie für die Erfüllung des Vertrags mit dem betreffenden Lieferanten oder Geschäftspartner erforderlich sind, vgl. Art. 6(1)(b) GDPR, oder weil wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Kontaktdaten der betreffenden Person im Rahmen des Vertrags haben, vgl. Art. 6(1)(f) GDPR. Wir bewahren die relevanten Kontaktdaten während unserer Zusammenarbeit auf und löschen sie spätestens 5 Jahre nach Vertragsende. Schriftliche Korrespondenz wird fortlaufend gelöscht, und Informationen, die zur Erfüllung unserer Verpflichtungen nach dem dänischen Buchführungsgesetz erforderlich sind, werden 5 Jahre lang plus das laufende Geschäftsjahr aufbewahrt. Empfänger von personenbezogenen Daten Wir behandeln Ihre persönlichen Daten vertraulich und geben sie in der Regel nicht an Dritte weiter. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch weitergeben, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir können personenbezogene Daten an unsere Systemlieferanten weitergeben, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren spezifischen Anweisungen gemäß der abgeschlossenen Datenverarbeitungsvereinbarung verarbeiten. In einigen Fällen setzen wir Datenverarbeiter außerhalb der EU/des EWR ein, wobei personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden können, z. B. im Zusammenhang mit der Nutzung von Cloud-Lösungen. Zu diesem Zweck verwenden wir eine gültige Übermittlungsgrundlage (möglicherweise einschließlich Standardvertragsklauseln), bevor wir die personenbezogenen Daten übermitteln. Die Übermittlung erfolgt nur unter Einhaltung der notwendigen Sicherheitsvorkehrungen, wie sie das geltende Datenschutzrecht vorschreibt, und es erfolgt stets eine individuelle Prüfung, ob zusätzliche Maßnahmen erforderlich sind. Sie können sich an jesper@vetnordic.com wenden, um Informationen über die spezifische Grundlage für die Verarbeitung in diesem Zusammenhang zu erhalten.

Ihre Rechte

Wenn wir Daten über Sie erheben, haben Sie nach dem Datenschutzrecht eine Reihe von grundlegenden Rechten, die Sie ausüben können. Zu Ihren Rechten gehören das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und deren Berichtigung oder Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit). Die oben genannten Rechte können mit Bedingungen und Einschränkungen verbunden sein. Ob Sie als betroffene Person z. B. die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen können, hängt in jedem Fall von einer konkreten Prüfung ab. Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unzufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde über deren Website www.datatilsynet.dk oder unter der Telefonnummer +45 33 19 32 00 einreichen.

Kontaktinformationen

Das für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortliche Unternehmen ist VETNORDIC A/S CVR-Nr.: 43145975 Nyvang 15, 1. sal 5500 Middelfart E-Mail: jesper@vetnordic.com Telefon: +45 61 70 85 57

Wir haben Jesper Smith als unseren internen Koordinator für personenbezogene Daten ernannt. Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an Jesper Smith unter jesper@vetnordic.com oder telefonisch unter +45 61 70 85 57

Änderungen Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinien für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu aktualisieren und zu ändern. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie in Form einer E-Mail oder eines sichtbaren Hinweises auf unserer Website informieren. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 17.03.2023 geändert.